Effiziente Produkt- und Materialstammdatenpflege durch TL Match: So meistern Sie die Herausforderungen der Systemkonsolidierung
In vielen Unternehmen verursachen unklare und doppelte Produkt- oder Materialstammdaten hohe Kosten und erschweren Geschäftsprozesse, besonders wenn mehrere Systeme zusammengeführt werden müssen. Gerade bei Fusionen, Übernahmen oder der Zusammenlegung unterschiedlicher IT-Landschaften entstehen oft große Datenbestände mit mehrfach vorhandenen Artikeln, unterschiedlichen Bezeichnungen und Varianten, die von den bisherigen ERP-, PIM- oder MDM-Systemen nicht zuverlässig erkannt und bereinigt werden. Eine intelligente, fehlertolerante Lösung ist also essenziell, um im Rahmen der Systemkonsolidierung Transparenz zu schaffen, Dubletten zu finden und Daten effizient zu harmonisieren. Genau hier setzt die Erweiterung von TL Match zur Matching-Plattform für Produkt- und Materialstammdaten an.
TL Match ist eine spezialisierte Softwarelösung, die nicht nur Adressdaten, sondern nun auch Produktdaten fehlertolerant miteinander vergleicht. Dabei analysiert das System Produktinformationen wie Artikelnummern, Produktnamen, Maße oder Variantenregeln und erkennt, welche Datensätze dieselben Produkte, Varianten oder zumindest ähnliche Objekte beschreiben – auch wenn sie in verschiedenen Systemen unterschiedlich gepflegt oder bezeichnet sind. Anders als traditionelle Lösungen trifft TL Match keine starre Ja-/Nein-Entscheidung, sondern ermittelt über ein Punktesystem (Scoring) nachvollziehbare und erklärbare Übereinstimmungswerte. So liefert die Plattform eine belastbare Entscheidungsgrundlage für eine saubere Datenharmonisierung bei Systemkonsolidierungen, die ohne grundlegende Veränderungen in den vorhandenen Systemen auskommt.
Das Kernprinzip von TL Match beruht auf der Kombination mehrerer Ebenen der Datenanalyse: Identifikatoren wie GTIN-, Hersteller- oder Lieferanten-Artikelnummern werden ebenso berücksichtigt wie normalisierte Produktnamen, Kategorien, technische Attribute und Maße, wobei Toleranzen und Variantenstrukturen gezielt berücksichtigt werden. Das System arbeitet mit sogenannten Matching-Profilen, die je nach Branche oder Einsatzfall festlegen, welche Merkmale besonders gewichtet werden und wie enge Übereinstimmungen bewertet werden. So unterscheiden sich beispielsweise die Profile für den Handel oder E-Commerce von denen für die Industrie, wo technische Normen und präzise Maße ausschlaggebend sind. Durch diese flexible Konfiguration erkennt TL Match nicht nur eindeutige Dubletten, sondern auch Varianten und potenzielle Wiederverwendungskandidaten, was bei der Konsolidierung von Produktstammdaten von großer Bedeutung ist.
Ein typisches Anwendungsszenario in der Systemkonsolidierung besteht darin, Produkt- und Materialkataloge aus zwei oder mehreren Alt-Systemen zusammenzuführen. Ohne ein intelligentes Matching ist der Aufwand enorm: Doppelte Produkte bleiben unentdeckt oder werden manuell geprüft, was Zeit und Ressourcen kostet. Mit TL Match lassen sich die Produktdaten aus ERP- oder PIM-Systemen, Lieferantenkatalogen und Marktplatz-Feeds extrahieren und in einem zentralen Prozess vergleichen. Das System liefert klare Listen mit identifizierten Dubletten, Varianten-Clustern und ähnlichen Produkten. Diese Ergebnisse unterstützen die Fachbereiche dann bei der gezielten Zusammenlegung oder Auswahl von „Golden Records“, also den repräsentativsten und vollständigsten Datensätzen. So wird die Datenqualität deutlich erhöht, Lagerbestände sinken, Einkaufskosten reduzieren sich und die Transparenz für Marketing, Vertrieb und Entwicklung steigt.
Ein häufiges Missverständnis ist zu glauben, dass vorhandene MDM- oder PIM-Systeme das Matching bereits ausreichend abdecken. Tatsächlich pflegen diese Systeme Daten und steuern Prozesse, sind aber meist auf präzise, regelbasierte Vergleiche beschränkt und können fehlerhafte oder unterschiedlich strukturierte Daten nicht flexibel validieren. Sie erkennen beispielsweise nicht zuverlässig, dass dieselbe Schraube in unterschiedlichen Systemen verschiedene Längenbezeichnungen hat oder dass unterschiedliche Schreibweisen und Einheiten dasselbe Produkt meinen. Manche denken auch, dass eine vollständige Datenbereinigung nur durch aufwändige IT-Großprojekte möglich sei. TL Match zeigt hier einen pragmatischen und schnellen Weg: Ein einfacher Evaluierungsdurchlauf mit einem klar definierten Datenexport und Matching-Profil liefert schon nach wenigen Wochen messbare Resultate. Damit erweist sich TL Match als sinnvolle Ergänzung, die existierende Systeme ergänzt, aber nicht ersetzt – und so Risiken und Aufwand bei Systemkonsolidierungen minimiert.
Sofort umsetzbare Tipps für die Praxis sind: Starten Sie mit einem klar definierten Anwendungsfall, z. B. einem Dubletten-Check für einen bestimmten Produktkatalog oder Lieferantenfeed, um erste Erfolge zu erzielen und Stakeholder zu überzeugen. Nutzen Sie vorhandene Datenquellen breit, um möglichst viele relevante Produktdaten zu integrieren, und setzen Sie passende Matching-Profile ein, die auf Ihre Branche und Produkttypen zugeschnitten sind. Achten Sie darauf, dass die Ergebnisse transparent und erklärbar sind, damit Fachbereiche fundierte Entscheidungen über Zusammenführungen oder Variantenbildungen treffen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Erweiterung von TL Match zur Produkt- und Materialstammdaten-Matching-Plattform ist ein schlanker, effektiver Ansatz, um bei der Systemkonsolidierung für klare Entscheidungen, saubere Daten und erkennbare Einsparpotenziale zu sorgen. Sie ermöglicht Unternehmen, Doppelungen und Varianten trotz fehlerhafter und uneinheitlicher Daten zu identifizieren, ohne ihre bestehenden ERP-, PIM- oder MDM-Systeme aufwendig umzustellen. Wer TL Match einsetzt, gewinnt transparente, belastbare Produktstammdaten, reduziert Kosten und verbessert die Effizienz in Einkauf, Lager und Entwicklung – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in Zeiten wachsender Datenmengen und komplexer Systemlandschaften.